8 tipov, ako zariadiť malú kanceláriu

Aj malú kanceláriu je možné zariadiť a vybaviť tak, aby spĺňala všetky vaše požiadavky a vám sa v nej dobre pracovalo. Ak si neviete rady, ako na to, čítajte ďalej. Poradíme vám, ako si zariadiť štýlovú kanceláriu aj v prípade, že máte k dispozícii len pár metrov štvorcových.

Ako si zariadiť pohodlnú a funkčnú kanceláriu

Než sa pustíte do zariaďovania menšej kancelárie, musíte vziať do úvahy hneď niekoľko podstatných faktorov. Zaujímať by vás mala nielen podlahovú plochu, ale aj tvar miestnosti a zariadenia, ktoré potrebujete na svoju prácu.

Dôraz klaďte na ergonómiu pracovného miesta

Bez ohľadu na to, koľko priestoru vám kancelária ponúka, ergonómiu pracovného miesta by ste nikdy nemali podceňovať. Čo konkrétne máme na mysli? Ergonomické pracovisko rešpektuje vaše individuálne potreby a je na mieru prispôsobené vašej výške a hmotnosti. Všetko pritom začína výberom kvalitného stola, vhodným nastavením stoličky a správnou polohou monitora počítača.

• Pracovný stôl – V malej kancelárii rovno zabudnite na masívny stôl, ktorý zaberá polovicu miestnosti. Namiesto neho si kúpte menší stôl na mieru alebo rohový stôl, na ktorý sa však pohodlne zmestí všetko potrebné. V ideálnom prípade zvoľte výškovo nastaviteľný stôl, ku ktorému si môžete pohodlne stúpnuť.
• Pracovná stolička – Stolička, na ktorej denne trávite 8 hodín, by mala byť ergonomická. To znamená, že si u nej môžete nastaviť výšku a náklon sedadla, výšku podrúčiek alebo aj sklon chrbtovej opierky. Okrem toho disponuje bedrovou a často aj krčnou opierkou, ktorá rešpektuje prirodzené zakrivenie chrbtice.
• Správna poloha monitora – Ak pracujete na počítači, mali by ste dbať na správne umiestnenie monitora. Ten by sa mal nachádzať približne 40-70 cm od tváre a jeho horná hrana by mala byť v úrovni vašich očí. Hneď ako je obrazovka počítača posadená príliš nízko, budete mať tendenciu sa hrbiť a predsúvať bradu, aby ste na ňu lepšie videli.

Využite optické klamy

Aj mini kancelária s podlahovou plochou 10 m2 môže pôsobiť priestranne a vzdušne. Stačí si osvojiť pár optických trikov, ktoré používajú aj profesionálni bytoví dizajnéri.

• Miestnosť vymaľujte svetlými farbami a nezabudnite ani na strop. Použiť môžete aj svetlú tapetu, ktorá stenám dodá štruktúru a hĺbku.
• Naučte sa správne pracovať so vzormi. Všeobecne platí, že vodorovné línie dokážu miestnosť opticky pretiahnuť, zatiaľ čo zvislé línie pomyselne nadvihnú strop.
• Tiež podlahu (prípadne koberec) voľte vo svetlom odtieni. Nemala by byť ale svetlejšia ako steny miestnosti.
• Kancelária opticky zväčšíte aj tým, že na jednu stenu inštalujete veľké zrkadlo. Pozor si dajte len na to, aby sa zrkadlo nenachádzalo priamo oproti vášmu pracovnému stolu. Odraz v zrkadle by vás mohol zbytočne rušiť a odvádzať vašu pozornosť.
• Pustite do miestnosti čo najviac prirodzeného svetla. Z okien zložte ťažké závesy siahajúce až na podlahu a namiesto nich kúpte praktické žalúzie.
• Pokiaľ do kancelárie neprúdi dostatok prirodzeného svetla, pomôžte si umelým osvetlením. Chýbať by nemalo dostatočne silné stropné svietidlo, ktoré vhodne doplní stojacia lampa, stolná lampička alebo bodové svetlá.

Stavte na minimalizmus

Pri zariaďovaní malého priestoru sa perfektne uplatňujú princípy minimalizmu. Tento životný štýl stavia na kvalite, jednoduchosti a funkčnosti. V interiéri prevládajú svetlé odtiene farieb a nadčasový nábytok, ktorý by mal byť praktický a maximálne plniť svoj účel.

Držať sa zásad minimalizmu je ideálny spôsob, ako zariadiť a vybaviť malú kanceláriu. Skúste to tiež.

Upracte si pracovný stôl

Na doske pracovného stola by malo byť iba to najnutnejšie. Všetko, čo používate len občas, upracte do zásuviek alebo iných úložných priestorov. Neporiadok na pracovnom stole na seba strháva prílišnú pozornosť, ktorú však potrebujete na riešenie pracovných povinností. Nehovoriac o tom, že v malej kancelárii bude stôl zavalený papiermi, písacími potrebami a upomienkovými predmetmi pôsobiť ako päsť na oko.

Tip: Poriadok si urobte aj v zásuvkách pracovného stola. Jeden šuplík vyčleňte na písacie potreby, druhý pre pracovné podklady a do tretieho uložte napríklad účtovníctvo. Pre väčšiu prehľadnosť odporúčame jednotlivé zásuvky označiť štítkom.

Nezabudnite na úložné priestory

Vzhľadom na to, že doska pracovného stola by mala obsahovať skutočne len to, čo dennodenne používate na svoju prácu, je jasné, že budete potrebovať úložné priestory. Okrem už spomínaných zásuviek, ktoré bývajú súčasťou stola, môžete použiť aj zásuvkové kontajnery na kolieskach, úložné boxy, kancelárske skrine a regály. 

Opäť odporúčame označiť jednotlivé úložné priestory štítkami, vďaka ktorým budete na prvý pohľad vedieť, kde máte hľadať účtovnú knihu, pracovné zmluvy alebo náhradné perá.

Keď nie je miesto na zemi, využite múry

V malej kancelárii budete často bojovať s obmedzenou podlahovou plochou, takže vám nezostane nič iné, než využiť múry miestnosti. Otvorené policové systémy môžu siahať až k stropu, aby ste využili maximálnu plochu, ktorú vám steny ponúkajú. Na poličky potom stačí umiestniť rôzne boxy, štýlové krabice alebo košíky, v ktorých sa môžu nachádzať kancelárske potreby (napr. náhradné náplne do zošívačky, euroobaly, obálky a mnoho iných drobností).

S dekoráciami to nepreháňajte

Ani v malom priestore nemusíte úplne rezignovať na dekorácie, len sa nad ich výberom oplatí viac premýšľať. Do kancelárie sa hodí umiestniť najmä predmety, ktoré vás motivujú k podávaniu lepších výkonov alebo vám pripomínajú už dosiahnuté kariérne úspechy. Môže ísť o motivačné plagáty, obrazy alebo zarámované diplomy a iné profesijné osvedčenia. Stále ale majte na pamäti, že menej je viac, as dekoráciami to nepreháňajte.

Tip: Čo by ale vo vašej pracovni rozhodne nemalo chýbať, sú živé rastliny. Tie pôsobia relaxačne a dodajú vám pocit, že nie ste zatvorení v kancelárii, ale máte okolo seba trochu zelene. Okrem toho prečistí a zvlhčí vzduch, takže sa vám bude lepšie dýchať.

Kancelária pre dvoch a viac ľudí? Myslite na súkromie

Problém môže nastať v okamihu, keď do tímu pribudne spolupracovník. Čo v takejto situácii môžete robiť?

V naozaj malej kancelárii bude treba začať úplne od začiatku. Miestnosť premerajte a jej rozmery vrátane umiestnenia okien a dverí zaneste na papier. Následne sa pokúste všetok nábytok a vybavenie pracovne rozmiestniť do plánika. Pokiaľ si neviete rady, obráťte sa na architekta. Garantujeme vám, že investícia do jeho skúseností sa zúročí v podobe vyššej produktivity.

Pri navrhovaní menšej kancelárie pre viac ľudí myslite predovšetkým na súkromie a pokoj, ktorý je pre prácu nevyhnutný. Zaistiť ho sebe i svojim kolegom môžete napríklad tým, že medzi stolmi umiestnite deliace prepážky, vyššie regály alebo napríklad paravány.